업무 효율을 200% 높이는 필수 윈도우 단축키 8개 (모음 파일 첨부)

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by 영광의길 2021. 9. 24. 02:27

꼭 알아야하는 윈도우 단축키

우리가 살아가면서 우리의 뇌를 10% 정도 사용한다고합니다. 컴퓨터를 사용하면서 얼마나 많은 기능을 사용하시나요?
아마도 컴퓨터가 할수 있는 일의 10% 정도 사용하지 않을까 생각합니다. 우리의 뇌는 10% 이상 사용하는 것이 어렵다고 하지만 윈도우 활용은 단축기 몇개만 활용해도 업무효율, 능률을 최소 100% 올릴 수 있다고 확신합니다.
특히 글을 쓰시거나 검색을 많이 하시는 분들 또 윈도우를 쓰면서 모니터를 한 대만 쓰시는 분들은 꼭 알아야 하고 알면
엄청나게 도움이 되실 것이라고 확신합니다.

1) 윈도우 캡처와 클립보드 활용

윈도우캡쳐 : WIN + shift + S
클립보드 바로가기 : WIN + V

많은 분들이 다양한 캡처 프로그램을 사용하고 계실 것입니다. 별도의 프로그램 설치도 필요 없고 단축기만으로
바로 캡처하고 붙여넣기 카카오톡으로 보내거나 저장할 수 있습니다. 한번 사용하면 다른 캡처프로그램은 사용하지 못하는 필수 기능입니다.

또, 윈도우 캡처는 알고 있지만 "클립보드" 까지 활용하시는 분들은 생각보다 적은 것 같습니다.
클립보드까지 활용하시면 업무능률이 엄청나게 올라갑니다.

예를 들어보겠습니다.
다양한 검색을 통해서 문서를 작성하거나 글쓰기를 할 경우에 수없이 많은 뉴스 또는 다양한 웹에서 내가 아는 것과 모르는 것은 모아서 참고하실 것입니다.

클립보드는 기본적으로 내가 복사(Ctrl + C)한 자료와 캡처한 자료를 순서대로 저장이 됩니다.
기사를 읽거나 웹에서 필요한 자료를 드래그해서 Ctrl + C한 자료와 캡쳐한 사진을 편하게 모으고 불러올 수 있습니다.

2) 윈도우 가상드라이브 활용으로 모니터 200% 확장하는 방법

윈도우도 맥북처럼 가상드라이브 활용이 가능하다는 것, 그것이 윈도우10부터 된다는 것을 알고 계셨나요?
그것도 별도의 추가 설치 없이 단축키 한번 눌러서 확장 할 수 있습니다.
한번 활용해보시면 새로운 신세계를 경험하시게 될 것입니다. 모니터 수를 제곱으로 활용할 수 있습니다.

윈도우 가상 드라이브 단축키
가상 드라이브 만들기 : WIN + Ctrl + D
가상 드라이브 이동 : WIN + Ctrl + 좌우 화살표
모든 가상 드라이브 보기 : WIN + Tab
가상 데스크톱 닫기 : WIN + Ctrl + F4

가상 데스크탑, 가상 드라이브 뭐라고 부르셔도 상관 없습니다. 중요한 것은 기능입니다.
현재 한대의 데스크탑에 2대의 모니터를 사용하고 계신다면 WIN + Ctrl + D를 누르시면
컴퓨터가 한대 더 생성됩니다. 그리고 WIN + 좌우화살표를 누르시면 화면이 쉽게 이동됩니다.
컴퓨터 사양이 좋으시다면 한대 뿐 아니라 여러대가 추가됩니다.

1번에 현재 작업, 2번에 검색, 3번에 개인작업을 구분해서 편하게 이동하면서 작업을 할 수 있습니다.
저는 1번에 글쓰기, 2번 자료검색 및 정리, 이렇게 활용하면 화면에 검색창, 파일폴더, ppt, 엑셀 등등
너무 복잡해진 화면은 업무별로 또는 자료 별로 구분해서 활용하면 모니터 1대로 2대 4대 활용하는 효과가
나타납니다.

또 여러 개의 가상 드라이브를 쓰고 있다면 WIN + Tab를 통해서 전체 작업을 한눈에 보고 관리합니다.
또 필요없는 작업은 WIN + Ctrl + F4를 통해서 닫으시면 됩니다.

3) 알아두면 도움 되는 필수 단축키

1. 파일탐색기 : WIN + E
2. 파일탐색기 새창 열기 : Ctrl + N

컴퓨터로 작업을 하다 보면 파일을 찾아야 할 때 현재 열린 폴더 말고 새로운 폴더를 추가로 열어야 할때가 종종 발생합니다. 이때 1과 2를 활용하면 아주 유용하게 작업에 분산되는 시선을 잡을 수 있습니다.
알아두면 도움되는 단축키입니다.

이것과 연동해서 추가로 Alt 키를 활용하면 더 유용합니다.
a. Alt + ↑키 : 한단계 위 폴더 묶음으로 이동
b. Alt + ←키 : 직전에 열린 폴더 이동
c. Alt + D : 파일 탐색기 주소창 바로가기

또 너무 많은 창이 떠있어서 창을 한 번에 내려야 하는 경우에는
WIN + D를 누르시면 모든 창이 한번에 내려가고 바탕화면을 바로 확인할 수 있습니다.
다시 한번 누르시면 원상태로 복귀됩니다.